Communiquer sur l’arrivée d’une pointeuse est fondamentale. Cette mise en place touche un aspect social qu’il ne faut pas négliger. En effet, certains de vos collaborateurs peuvent se sentir surveillés. Il faut donc mettre en place un échange entre eux, le manager et/ou la direction.
Nos cinq conseils pour faciliter la communication avec vos collaborateurs
Il est possible d’améliorer l’échange avec vos collaborateurs lorsque :
- Vous mettez à contribution les représentants du personnel.
En effet, si vous arrivez à les convaincre, vos collaborateurs seront plus enclins à l’accepter et à voir les avantages qu’une pointeuse peut avoir.
- Vous prévoyez une note de service.
En amont de son arrivée, il est obligatoire de donner les informations nécessaires aux collaborateurs concernant la pointeuse. Cela concerne la date de mise en service, l’installation d’une application, etc…
- Rassurez vos collaborateurs sur le fonctionnement de la pointeuse choisie.
Rien de mieux qu’une démonstration pour les rassurer. Cela leur permet de voir par eux-mêmes comment utiliser la pointeuse. C’est également l’occasion de répondre à tous types de questions que peuvent se poser les collaborateurs. C’est ici le meilleur moyen de communiquer sur l’arrivée d’une pointeuse.
- Vous énoncez les nouvelles possibilités de vos collaborateurs.
L’arrivée d’une pointeuse amène également des nouveautés pour vos collaborateurs. Concernant la pointeuse mobile, cela permet un gain de temps ou encore de mieux piloter son activité.
- Vous jouez la transparence.
Lorsque la pointeuse est mise en place, il est obligatoire de partager avec les collaborateurs les données qui seront récupérées. Vous pouvez également donner les raisons pour lesquelles elle est mise en place afin de permettre à vos collaborateurs de mieux comprendre votre démarche.
Loginday, une solution facile à mettre en place
La solution de pointage en ligne Loginday est très simple d’utilisation pour les collaborateurs. En effet, très peu de données sont à renseigner sur l’application. C’est également une solution entièrement digitalisée qui soulage d’un côté les tâches administratives et de l’autre qui permet un gain de temps pour les collaborateurs.
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