Choisir sa solution de gestion des plannings peut s’avérer parfois compliqué. En effet, beaucoup de solutions d’offrent à vous. Il vous faut donc déterminer vos différents critères pour choisir celle adaptée à vos besoins.
Pourquoi prendre une solution de gestion des plannings ?
Opter pour un planning de travail vous permet tout d’abord d’optimiser votre temps de travail. Ensuite c’est un moyen pour vos collaborateurs de consulter en temps réel leur agenda et de manière simplifiée.
Lorsque que l’on parle d’une solution de gestion des plannings, cela signifie la plupart de temps que celle-ci est automatisée. En effet, une solution entièrement digitalisée possèdera encore plus d’avantages pour vous.
Si cela vous intéresse, nous vous invitons à lire cet article où nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir sur les plannings de travail en ligne.
Choisir sa solution de gestion des plannings en cinq critères.
Voici quelques critères qui, selon nous, sont fondamentales pour choisir sa solution :
- L’ergonomie de l’application
En effet, plus l’application est simplifiée et intuitive, plus il vous sera facile de reproduire votre organisation du travail. Ce critère permettra d’améliorer en partie l’efficacité de vos équipes.
- L’interfaçage
Un logiciel de gestion doit vous donner la possibilité de connecter deux solutions entre-elles. Par exemple, pour vous faire économiser du temps, elle doit pouvoir incorporer des données internes de manière automatiques.
- L’accessibilité
De plus en plus d’individus se déplacent pour des raisons professionnelles ou travaillent depuis chez eux. Votre solution doit donc permettre à vos collaborateurs de prendre connaissance de leur planning de n’importe quel endroit et à n’importe quel moment.
- Traçabilité
L’objectif lorsque l’on souhaite mettre en place une solution de gestion des plannings est souvent pour récolter diverses données. Votre solution sera donc plus efficace si elle vous permet par exemple d’exporter des données ou encore des statistiques concernant vos collaborateurs.
- Personnalisation
Pour une meilleure performance, votre solution se doit d’être à 100% adaptable à votre entreprise. Cela signifie : adaptation au nombre d’utilisateurs, possibilités d’amélioration de la solution en cas de besoin, etc…
Un planning simplifié avec Loginday
L’application Loginday permet à vos collaborateurs d’accéder directement à leur planning dès l’ouverture de l’application. Elle vous permettra également, de votre côté, de suivre les pointages de chacun en temps réel.
Cette solution, entièrement digitalisée, peut être interfacée, pour importer automatiquement des données sur l’application. Vous pourrez également générer directement les statistiques de pointage pour un gain de temps considérable sur la partie RH.
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