Face aux réformes mises en place en France (régimes des 35h, quotas d’heures supplémentaires, congés payés, RTT, etc.), les façons de gérer les temps de travail et la productivité ont évolué. Les entreprises doivent désormais planifier et optimiser leurs ressources en fonction de leurs besoins, tout en respectant les contraintes légales, économiques et sociétales.
Les logiciels de gestion de temps et des activités (GTA) sont devenus une réelle alternative pour assurer une bonne productivité des équipes. La mise en place d’une pointeuse horaire en entreprise peut être mal perçue. Pourtant, cela apporte de nombreux avantages à l’entreprise, mais aussi aux salariés.
Optimiser son organisation et assurer la productivité des équipes
- Limiter les conflits
Grâce au pointage digitalisé, on limite le risque de conflits liés aux horaires. En effet, tous les processus sont automatisés et l’information est centralisée. Les risques d’erreurs sont donc réduits. La pointeuse atteste de la présence des salariés, de l’heure à laquelle il arrive et à laquelle il quitte son poste.
En cas d’absence ou retard, les supérieurs peuvent facilement produire les documents fiables, attestant du litige, grâce à la centralisation des données de pointage.
- Limiter les tâches administratives
73% des RH déclarent passer au moins la moitié de leur temps dans les tâches administratives. Aujourd’hui, grâce au pointage, toutes les informations sont exportées automatiquement.
Les logiciels de gestion de temps permettent donc de gagner du temps, mais surtout en productivité et plus de simplicité.
Mieux piloter son activité
Grâce à la pointeuse et à son logiciel de gestion, les dirigeants et managers peuvent s’apercevoir des horaires réellement réalisés par leurs collaborateurs. De ce fait, la gestion des retards, absences ou encore des heures supplémentaires peut être mieux maitrisée.
Par exemple, le temps passé au vestiaire par votre collaborateur doit être comptabilisé dans son temps de travail. S’il travaille réellement jusqu’à 18h, il devrait se rendre au vestiaire 5 à 10 minutes avant de pointer son départ. Le coût sera moins important puisqu’il s’agit d’horaires non majorées. Sinon, cela engendre à l’année un nombre important d’heures supplémentaires.
Les solutions de pointage mobile permettent aussi de mieux encadrer vos équipes, surtout s’il s’agit de salariés itinérants. Les retards et absences de vos collaborateurs sur le terrain peuvent engendrer une mauvaise image de votre entreprise et pourrait vous pénaliser.
Assurez à vos clients la présence de vos collaborateurs sur le terrain. Analyser le temps passé sur une tâche gérer les heures supplémentaires vous permettra de mieux gérer vos coûts.
Simplifier le relevé des présences avec Loginday
Avec sa solution de pointage mobile, Loginday vous permet de simplifier le relevé des présences, contrôler le respect des plannings et encadrer les missions de vos collaborateurs.
Disponible via application mobile ou appel téléphonique, le pointage n’est plus une contrainte pour vos collaborateurs. En quelques secondes seulement, ils peuvent valider leur présence.
- Le plus de Loginday
Simple d’utilisation et fiable, le pointage Loginday est une réelle assurance contre les retards.
En effet, en cas d’absence ou retard, notre solution alerte automatiquement votre personnel d’astreinte. Loginday s’assure que vos collaborateurs sont prêts à temps pour leur prise de service.
- Comment fonctionne la solution ?
Après avoir créé vos équipes (collaborateurs et astreintes), planifiez les pointages de vos collaborateurs en ligne.
Vos collaborateurs n’ont plus qu’à valider leur prise de service depuis l’application mobile Loginday : via QR-Code ou appel téléphonique.
En cas de problème, notre solution alerte automatiquement votre personnel d’astreinte.
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