En cette rentrée 2023, nous souhaitons vous faire découvrir les dernières nouveautés de notre application Loginday. Alors, qu’est-ce qui vous attend pour cette rentrée ? Nous avons travaillé dur pour vous apporter des fonctionnalités encore plus puissantes, intuitives et pratiques, qui rendront votre utilisation de Loginday toujours plus fluide et efficace.
La grande nouveauté : L’arrivée des types de pointages
Pour créer ou importer des pointages dans Loginday, vous devez maintenant passer par des types de pointages. Pas de panique, nous vous en avons créé par défaut selon votre secteur d’activité !
Pour créer un nouveau type de pointage : rendez vous dans les paramétrages, onglet « Pointages ».
Vous avez le choix entre les 4 méthodes de pointage de Loginday :
- Appel : le collaborateur appel Loginday
- Pointeuse : depuis une tablette accessible sur le lieu de travail du collaborateur
- Application mobile : application mobile disponible sur iOS et Android
- Tag : NFC ou QR-Code à scanner depuis l’application mobile
Autre élément important, la plage de validation. C’est la plage horaire autour du pointage durant laquelle un collaborateur peut pointer. Le réglage de base est de 30 minutes avant et 0 minute après l’heure de pointage.
Vous avez la possibilité de nommer et de concevoir une icône exclusive pour ce pointage (modifiable autant de fois que nécessaire).
- Les chaines d’alerte
Une fois que le type de pointage a été créé, vous avez la possibilité d’accéder à sa fiche et de personnaliser la chaîne d’alerte selon vos besoins.
Vous pouvez créer autant d’alertes que nécessaire pendant la période de validation, qu’elles soient sous forme d’appels téléphoniques, de SMS ou d’e-mails, et les diriger vers le collaborateur concerné ou vers l’équipe d’astreinte. Pour les notifications par SMS et Email vous avez la possibilité de personnaliser le message avec des « presets » tels que :
- Nom du collaborateur
- Prénom du collaborateur
- Date du pointage
- Heure du pointage
- Délai entre la notification et le pointage
Mise à jour du manager Loginday
Tout le design de l’application a été revu pour vous offrir une meilleure expérience. La page qui en a le plus bénéficié est le planning.
Il a été revu à la suite de l’ajout des types de pointages pour être plus lisible. Aussi, adieu la popup de création : vous disposez maintenant d’une page complète plus ergonomique pour créer vos pointages à la main.
Choisissez l’établissement, le type de pointage, l’astreinte et enfin les collaborateurs, grâce à la nouvelle barre de recherche plus agréable que la précédente.
Vous pouvez créer autant de pointage que vous souhaitez d’un seul coup.
Tags NFC
Chez Loginday, nous souhaitons vous proposer toujours plus de sécurité et d’ergonomie lors de l’utilisation de nos applications. C’est pour ça que les tags NFC viennent d’arriver chez Loginday ! Ces tags ne peuvent pas être dupliqués ou falsifiés ce qui vous permet d’être sûr que votre collaborateur se situe sur son lieu de travail.
Evidemment nous vous laissons quand même à disposition la possibilité de rester sur le système actuel de QR-Codes. Vous pourrez définir votre préférence dans l’onglet « Société » des paramétrages.
Historique d’import
Dans l’onglet « Import » des paramétrages vous retrouverez l’historique de vos imports sur 30 jours ! Vous pourrez télécharger le fichier et voir le nombre de lignes importées, exclues et en erreurs sur chaque fichier.
Vous devrez aussi passer par cette page pour accéder à vos paramètres d’imports.
Ces nouvelles fonctionnalités vous plaisent ? La mise à jour sera effective dans la nuit du 25 au 26 septembre 2023 !
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Les nouveautés de cette rentrée 2023, une véritable révolution chez Loginday ! 🚀
