Intéressé(e) par les Systèmes d’Aide à l’Exploitation et à l’Information Voyageurs (SAEIV) ? Nous vous aidons à vous poser les bonnes questions afin d’équiper au mieux votre flotte d’autocars. Un SAEIV possède diverses interfaces. Il s’adresse premièrement aux responsables d’exploitation, aux conducteurs de bus, mais également aux voyageurs.
À quoi servent les SAEIV ?
- Superviser l’exploitation quotidiennement
Grâce aux diverses informations délivrées par les SAEIV, le responsable d’exploitation peut suivre en temps réel la position des véhicules (géolocalisation). Il peut donc recueillir les données nécessaires à la bonne gestion de sa flotte d’autocars.
À la moindre anomalie, il est alerté automatiquement et peut résoudre le problème dans les plus brefs délais.
- Faciliter la conduite
Avec le système de géolocalisation, le SAEIV permet aux conducteurs de connaître leur position sur la ligne en permanence. Ils sont alors directement informés de leur avance ou retard par rapport à l’horaire théorique.
Cela permet aux conducteurs d’être rapidement opérationnels, ce qui est essentiel lorsqu’ils sont sur le terrain.
- Informer en temps réel
Les SAEIV permettent une connexion permanente entre le responsable d’exploitation et les conducteurs. Ils communiquent donc en temps réel : appels, messages, signalements d’incidents, etc. via une application embarquée.
Par ailleurs, les voyageurs peuvent eux aussi avoir accès aux informations en temps réel. On parle alors de Système d’Information Voyageurs (SIV).
Grâce à l’application embarquée, les données et informations peuvent être filtrées et délivrées sur le mobile des voyageurs, afin qu’ils soient prévenus d’un retard par exemple.
Comment choisir son SAEIV ?
- Définissez vos besoins :
Demandez-vous quels sont vos besoins en matière de SAEIV. Avez-vous besoin d’équiper tous vos véhicules ou seulement une partie d’entre eux ?
Cela vous permettra d’évaluer le coût du projet et enfin mieux définir vos besoins.
De plus, assurez-vous que le système SAEIV peut être facilement pris en main par les conducteurs et qu’il sera possible de configurer facilement vos données.
- Pensez à la valeur ajoutée du système dans sa globalité :
Le choix du type d’installation va dépendre des caractéristiques de gestion de la flotte.
Il peut s’agir d’une installation simple consistant à utiliser seulement un smartphone sans branchement électrique permanant.
Mais également d’une installation plus lourde nécessitant un pupitre interconnecté aux différents équipements du véhicule.
Cette dernière génère alors des coûts supplémentaires, mais peut être bénéfique pour une bonne gestion de flotte.
- N’oubliez pas de penser à la gestion et à l’utilisation à long terme :
Enfin, il est primordial de penser au fonctionnement du système dans la durée. Quelle sera son évolution ? Questionnez-vous sur votre niveau d’engagement avec votre fournisseur.
Votre système SAEIV va sans surprise, devoir évoluer dans le temps, avec les évolutions de vos véhicules, des technologies, etc.
Les solutions hébergées et sur abonnement vous permettent généralement d’être plus flexible et donc de vous adapter aux évolutions plus facilement.
Une fois le système choisi, quels outils vous permettront d’optimiser davantage votre suivi de flotte ?
Opter pour une gestion de flotte connectée à l’aide d’un outil numérique vous permet de maîtriser vos coûts et d’améliorer la qualité de service transport.
Loginday est une solution de pointage mobile. C’est un outil incontournable, qui s’intègrera sans difficulté à vos autres plateformes de suivi de flotte.
Vous pouvez programmer un pointage pour chacun de vos collaborateurs. Et s’il ne confirme pas être prêt à prendre son service, votre personnel d’astreinte sera appelé automatiquement… Jusqu’à ce que quelqu’un soit prêt à temps !
Grâce à Loginday, supprimez jusqu’à 100% de vos retards sur vos lignes régulières.
En quelques clics, importez vos fichiers de conducteurs, leurs plannings, et obtenez un tableau de bord complet. Vous pouvez commencer à utiliser gratuitement notre solution Loginday en créant votre compte.
